Gizlilik Politikası & Kullanım Şartları
Bu metin, Vilensa dijital personel yönetim platformunun kullanım koşullarını, veri işleme esaslarını ve tarafların sorumluluklarını düzenler.
1. Hizmet Tanımı
Vilensa; işletmeler için dijital personel, vardiya, görev ve operasyon yönetim altyapısı sunan bulut tabanlı bir yazılım hizmetidir. Platform; çalışan ekleme, görev tanımlama, mola takibi, raporlama ve operasyonel veri yönetimi gibi özellikler sunar. Vilensa, altyapı sağlayıcısıdır ve sistem üzerinde girilen verilerin sahibi değildir.
2. Veri Sorumluluğu ve KVKK
Vilensa platformu üzerinden sisteme girilen tüm çalışan verileri, firma yöneticisi tarafından yüklenir ve yönetilir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu ilgili firmadır. Vilensa yalnızca "veri işleyen" sıfatıyla hareket eder ve verileri firmanın talimatları doğrultusunda barındırır. Vilensa, verileri üçüncü taraflarla paylaşmaz ve ticari amaçla kullanmaz.
3. Toplanan Veriler
Platform üzerinde aşağıdaki veriler işlenebilir: • Çalışan adı-soyadı • Görev ve vardiya bilgileri • Giriş-çıkış saatleri • Operasyonel performans verileri • Firma içi notlar ve görev kayıtları Bu veriler yalnızca ilgili firmanın operasyonel süreçlerini yürütmesi amacıyla işlenir.
4. Güvenlik Önlemleri
Vilensa, verilerin korunması için sektör standartlarında teknik ve idari güvenlik önlemleri uygular. • SSL şifreleme • Güvenli sunucu altyapısı • Yetkilendirme ve rol bazlı erişim • Düzenli sistem güvenlik kontrolleri Ancak kullanıcıların hesap güvenliğinden (şifre paylaşımı vb.) kendileri sorumludur.
5. Sorumluluk Reddi
Platform üzerinde oluşturulan görevler, vardiyalar, çalışan kayıtları ve operasyonel kararlar tamamen firma yöneticisinin sorumluluğundadır. Vilensa, sistem üzerinden girilen verilerin doğruluğundan, hukuka uygunluğundan veya iş ilişkilerinden doğabilecek ihtilaflardan sorumlu değildir. Vilensa yalnızca teknik altyapı sağlayıcısıdır.
6. Hizmet Süresi ve Fesih
Kullanıcılar hizmeti istedikleri zaman sonlandırabilir. Vilensa, kullanım şartlarının ihlali durumunda hizmeti askıya alma veya sonlandırma hakkını saklı tutar.
7. Güncellemeler
Vilensa, bu politikayı ve kullanım şartlarını gerekli gördüğü durumlarda güncelleyebilir. Güncellemeler platform üzerinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
8. İletişim
Her türlü hukuki talep ve veri başvuruları için: E-posta: info@vilensa.com Başvurular ilgili firma veri sorumlusuna yönlendirilir.